زيارة تقييم للموقع لتحديد حالة التشطيبات والتمديدات، ثم إعداد نطاق أعمال واضح وكميات تقديرية وخطة تنفيذ.

نعم، يتم تقسيم الأعمال إلى مراحل (مثلاً غرفة/منطقة) مع جدول زمني يراعي الأولويات وتقليل الإزعاج قدر الإمكان.

يتم اقتراح خيارات متعددة حسب الاستخدام والميزانية، مع توضيح الفروقات في الجودة والعمر الافتراضي وسهولة الصيانة.

بتحديد نطاق العمل مسبقًا، وتوثيق البنود والمواد، واعتماد أي تغيير عبر محاضر واضحة قبل التنفيذ لتفادي الزيادات غير المتوقعة.